如何合理的完成1000项任务?

编者按：原文是 Jason Zook 的文章。他提供了一种完成看似不可能完成任务的方法论—3x333 方法论。简而言之，只要你分而治之，持之以恒，没有完成不了的事情。

1000 项任务？！有没有可能啊？这大概需要一辈子才能干完吧？在合理的时间内是没有办法完成 1000 项任务或者待办事宜的，对吧？

我原来也是这么想的……直到后来我改变了主意。

令我改变主意的是3x333 方法。

你能想象完成 1000 项目标任务的影响吗？这是否看似不可能完成的壮举？你是不是认为登上珠穆朗玛峰顶的成功机会还比这高一些？好吧，我来帮你用一个简单的新办法来实现这个目标。

3x333 方法是什么？每天完成 3 件任务，坚持 333 天。

只有 3 件任务。没那么可怕的，对吧？只用做 3 件事情。周末想休息一下？去吧。你的生活你做主。不过你付出越多，通过这个办法你的收获也越多。

去年你完成了多少件任务？如果没有一套跟踪系统到位的话，你是没办法衡量自己是否接近目标的，也没有办法知道每天的效率如何，是不是虚度光阴。从现在开始，如果能看到 1年 后自己完成了 1000 件任务并且见证了那些事情的直接影响，岂不是很令人惊艳？如果你的回答是 yes，不妨继续。

整个过程只有 5 步（我知道。我应该简化为 3 步。）

3x333 方法的结构：

第 1 步：每天早上在相同的时间建立一个循环的日程提醒

这一步非常重要。所以才是第 1 步。

有一个循环的每日提醒非常关键，无论你是在手机上、GoogleCal、Sunrise、Outlook，还是纸质的每日计划来规划日程。这种方法成为你每天的预期而不会出现令人沮丧的中断很关键。

我建议制定 3x333 方法成为你日程安排的第一项。是的，泡杯咖啡、网上冲冲浪还是要的，但之后你的 3x333 闹钟就要响了。让这项日程每天都循环，直至来世。不必担心 333 天会不会停下来了。那不重要。不要把时间浪费在跟现在没有关系的事情上了。在设定时间循环日程提醒。轰！搞定。

第 2 步：闹钟一响马上写下你的三项任务

这个，我的朋友，能帮你养成习惯。习惯有什么用？习惯能在完成事情遇到困难时助你一臂之力！

我建议你用纸或者笔记本写下来。我发现手工写下来（而不是在待办事宜清单应用上又新开一页）的事情能够完成得更多。此外，一张纸的美丽之处在于，你每天都可以把它揉成一团从而获得一点破坏的快感！拿日记本或者笔记本写呢？在你需要提升士气时，往回翻番翻看每天都干了些什么时也能给你带来成就感。（要找一本能够容纳 333x3 项清单的日记本 / 笔记本，这样就不必找第 2 本了）

你这三项任务应该写些什么东西呢？应该写你当天能够完成的东西！“写出我最畅销的小说” 不是一项一天能够完成的任务。要写更简单点的、更容易实现的—能够帮助你实现写出最畅销小说（或者别的大目标）这一更大目标的东西。你可以这么考虑：

写第 3 章的 500 字：有关我在立体方格铁架尴尬的玩耍经历。

用 10 分钟回复邮件

给 ZYZ 公司写 25-30 张幻灯片

跟 Paul 在 Sykpe 上面聊新的播客的事情

写下的任务越小越简明扼要，完成任务的几率就越高！（如果你没有完成，那接下来的一步可以帮你）

第 3 步：每天专注于完成那 3 件事。如果有 1、2 件没做完，明天继续列上去

假设你执行到了第 7 天，你刚刚坐下来评估一下第 6 天的 3 项任务。你意识到最后一项自己没干完。糟了！不过别担心！会发生这种事的，没关系，不要害怕不要紧张。你需要做的只是把第 6 天未完成的任务列为第 7 天的头等大事。然后再追加你的新任务。

有一项任务没完成可能会令你感觉你的 3x333 计划有点脱轨了，但这不是真的。我怎么知道？相信我就是了。我就是你的 GTD 夏尔巴人。继续前进吧。保持推进就是。我会在第 5 步做出解释的。

第 4 步：3x333 不等于 1000

感谢你，爱因斯坦！不过这是 3x333 的美丽之处。最终，你会有完成任务多于 3 项的日子的。这时候你满脑子已经开始想着庆祝了吧？

且慢，如果你是规则的严格遵守者，下面是第 1000 项任务：在第 333 天执行 4 项任务。

你也许在 333 天以前就完成了自己的 1000 项任务。很好！我真心为你感到骄傲，我愿意为你的成就授予最高荣誉勋章。我的目标是帮助你前进，所以前进吧。

第 5 步：不要退出。你会保持势头的

这个地方你要担风险，但请相信我。你要相信一个把做的事情放到自己网站上去的家伙。你要相信一个将近 900 天毫不间断工作的家伙。你要相信一个有效率太高倾向（有人可能会称之为强迫症）的家伙。

如果你能让自己的任务保持小型化和可实现，完成 1000 件一点问题都没有。也许在第 10 天你会遇到点困难。第 20 天的时候你的狗可能要去做一个紧急的整形手术。但如果你坚持这个过程，你会保持势头的。

如果你希望 3x333 方法帮助你实现更大的目标，你可以把自己的任务定位到那个方向。如果你只是想每天多干点事情，同样的办法能够帮助你每天上床后都觉得很充实很舒坦。

完成并保持连贯就像复利。你也许不能立即看到这种做法的好处，但我们都知道这种办法是有效的。

额外的第 6 步：找一位负责的伙伴

我第一次正式实施 3x333 这个办法是在 2015年4月，我们给它起来个名字叫做 “Pow Pow +Bow Wow”。这个名字是我舍友起的，用来开早会时列出每天要完成的 3 项任务。把它叫做 3x333 方法听起来简单一点（尽管 Pow Pow +Bow Wow 更有趣点）。

作为一家人，我们每天早上都会在相同的时间见面。这就是第 1 步：我们每天日程表的循环项目我们坐在一起写下 3 项希望完成的任务清单。然后当天都会以这个清单为参照，次日早上对完成情况进行回顾，然后周而复始重复这一过程。

如果你有朋友、同事或者重要的他人，把他们引入你的 3x333。每个人每天都有要完成的事情，这三项日常任务未必需要是业务相关的。你的清单可能会列上要去宠物整形医院那件事，你的朋友可能只列个人差事。没关系，写下来，专注于完成它们就是了！

如果你想给 3x333 方法找点科学根据，对不起，没有

这是我想出来的。就像别人想出来我们周围这一切神奇的东西一样。但这难道不是一种完成 1000 项任务的切实可行的办法吗？是，完成这 1000 项任务该干的事情一件都不会少，但现在你已经有流程和指导来帮助你保持正轨了。而且 333 天后你会有证据证明自己是一台效率机器的！

缺乏坚持的意外后果很容易被忽视。给自己一个机会成为采取行动的功夫大师吧，证明给自己（以及任何你想证明事情的人）看看，你能在未来的 333 天内完成 1000 项任务。

责任编辑：wb001

文章来源：http://tech.72177.com/2016/0222/2640849.shtml