天津大规模档案技能大比武 比拼谁最“有条理”

每日新报记者 郑东红 档案馆的档案浩如烟海，如何整理归档使其一目了然，被人们较迅速查阅并高效利用？昨天下午，由市档案局、市总工会、市级机关工会联合会共同举办的全市档案系统业务技能大比武竞赛中最精彩的技能测试开赛。这也是档案部门首次举行大规模的技能大比武，全市264名档案业务人员现场比拼。

一向给人神秘感的档案整理归档，都需要什么技能？记者看到，每个参赛选手面前都零散堆放着整整一堆文件材料，还有一卷卷装的图纸。“这些都是需要参赛选手立卷整理的文件材料，分别涉及档案业务里的文书档案整理和科技档案资料。最终组成5卷档案，文书档案经整理形成3卷，科技档案形成2卷，其中1卷是图纸。档案整理工作，开展基建项目的过程中形成的图纸也需要组卷，就需参赛人员叠图，也有不少要求，比如图纸要折叠成A4纸大小。”

档案工作很繁琐，整理是档案业务的核心部分。档案整理工作有筛选、分类、排序、编号、编目、装盒等10来项流程，每项流程又有各种不同的严格要求。面对一大堆档案资料，选手们从哪儿下手？每个参赛选手面前都备齐“十八般兵刃”，包括曲别针、叠图板、长尾夹、归档章等必需的档案装具。首先是档案鉴别、分类。比如文书档案工作人员就要有这样的本领，能判断哪些档案属于归档范围、哪些属于不归档范围，哪些该留、哪些不该留。文书档案根据内容也有保管期限，永久和定期两类，其中定期分30年和10年。每件文件材料的内容属于哪类保管期限，也相当考验选手的判断力。而且还要查看有没有缺页或残页的，对一些破损的材料，要小心翼翼地进行裱糊补贴。

“档案整理工作特别讲究耐心，同时也要求对工作的细致。”一位参赛选手告诉记者说，一个规模大的机关事业单位一年需要归档立卷的文件至少有1000余份，一项工程项目在施工全过程中形成档案达上万卷。

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